Chịu trách nhiệm xây dựng, quản trị và vận hành toàn bộ hoạt động Hành chính Nhân sự tại Nhà máy; đảm bảo nguồn lực nhân sự đáp ứng tiến độ triển khai dự án, giai đoạn chạy thử và vận hành ổn định theo mục tiêu của Công ty.Xây dựng môi trường làm việc tuân thủ pháp luật, ổn định quan hệ lao động; kiểm soát chi phí nhân sự và hành chính hiệu quả, đồng thời đồng hành cùng Ban lãnh đạo trong công tác phát triển tổ chức.Phối hợp với bộ phận Hành chính Nhân sự của Tập đoàn trong các sự kiện, hoạt động chung của Tập đoàn.
I. Trách nhiệm chính
- Hoạch định và xây dựng cơ cấu tổ chức Nhà máy, quản lý điều hành toàn bộ hoạt động HCNS
- Xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự Nhà máy phù hợp với định hướng phát triển, kế hoạch đầu tư và kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Chủ trì xây dựng cơ cấu tổ chức Nhà máy theo từng giai đoạn: Giai đoạn chạy thử và Giai đoạn vận hành chính thức.
- Xây dựng định biên nhân sự, ngân sách nhân sự hàng năm.
- Chủ trì xây dựng chức năng nhiệm vụ, sơ đồ tổ chức, mô tả công việc (JD) và hệ thống phân quyền cho các phòng ban.
- Đề xuất các giải pháp nâng cao năng suất lao động và tối ưu cơ cấu nhân sự.
- Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động HR & Admin, bao gồm và không giới hạn các mảng chuyên môn: tuyển dụng, chính sách/chế độ đãi ngộ, đào tạo, quan hệ lao động, hành chính, EHS.
- Tuyển dụng & đào tạo,phát triển nhân sự
- Lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng số lượng lớn các vị trí đáp ứng tiến độ triển khai dự án Nhà máy và vận hành sản xuất
- Xây dựng data ứng viên, phối hợp với các phòng ban để đảm bảo tuyển đúng người, đúng thời điểm, ưu tiên nguồn lao động địa phương và thông qua các đối tác, nếu cần
- Phân tích dữ liệu, kiếm soát tỷ lệ nghỉ việc, xây dựng lộ trình phát triển nguồn nhân lực, triển khai các chương trình giữ chân nhân sự nguồn, phát triển thương hiệu nhà tuyển dụng
- Tổ chức đào tạo hội nhập và phát triển kỹ năng cho nhân viên.
- Chế độ chính sách
- Xây dựng, cập nhật, điều chỉnh và triển khai quy trình, quy định, chính sách nhân sự: tuyển dụng, quy chế lương lương thưởng, phúc lợi cạnh tranh, đánh giá hiệu suất, quy chế lao động đảm bảo tuân thủ Luật Lao động Việt Nam và các quy định liên quan.
- Xây dựng ngân sách, định biên. Kiểm soát chi phí nhân sự hiệu quả
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN.
- Thực hiện triển khai các chính sách liên quan đến lương, bảo hiểm xã hội, quyết toán thuế đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến lao động, tranh chấp, kỷ luật và các quan hệ lao động khác.
- Đại diện công ty làm việc với các cơ quan hữu quan: Công đoàn, thuế, bảo hiểm xã hội. Đảm bảo tuân thủ Luật Lao động, BHXH, RBA, ISO và các quy định liên quan
- Phối hợp triển khai và vận hành phần mềm ERP liên quan đến quản lý nhân sự.
- Chiến lược & báo cáo
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo về chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng phát triển theo từng giai đoạn kinh doanh.
- Báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, chi phí liên quan đến hành chính nhân sự và hiệu quả tuyển dụng.
- Các báo cáo phát sinh theo yêu cầu kiểm tra, kiểm soát
- Tổ chức các hoạt động văn hóa, truyền thông nội bộ
- Phối hợp với phòng ban liên quan triển khai các hoạt động truyền thông văn hóa doanh nghiệp để mỗi nhân viên công ty đều nắm được tinh thần, giá trị văn hóa công ty.
- Phối hợp tổ chức các hoạt động văn nghệ, các chương trình giao lưu, hoạt động du lịch nghỉ mát, thể thao, chăm lo đời sống người lao động, thúc đẩy xây dựng tinh thần tập thể đoàn kết.
- Phối hợp với Công đoàn, các phòng ban để nắm bắt tình hình, hoàn cảnh nhân viên, tổ chức các hoạt động thăm hỏi nhân viên kịp thời.
- Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, gắn kết tập thể cán bộ nhân viên
- Quản lý hành chính
- Quản lý công tác hành chính, các dịch vụ vận hành như: nhà ăn, xe đưa đón, tạp vụ, bảo vệ và đầu mối các nhà cung cấp dịch vụ.
- Quản lý y tế, EHS, tổ chức khám sức khỏe, xử lý tai nạn lao động
- Chủ trì công tác văn thư lưu trữ, soạn thảo văn bản, ban hành các văn bản quy chế, chính sách chung của công ty.
- Quản lý và tổ chức các hoạt động hành chính: lễ tân, sự kiện nội bộ, quản lý tài sản, nhà ăn, hoạt động hành chính khu biệt thự …
- Rà soát và cải tiến các định hướng, chính sách, hoạt động và ngân sách hành chính.
- Quản lý chi phí hành chính của các dự án, pháp nhân thuộc Nhà máy, tối ưu ngân sách.
- Các công việc khác:
- Quản lý, đào tạo, phát triển đội ngũ nhân viên của bộ phận hành chính nhân sự Nhà máy chuyên nghiệpThực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của quản lý trực tiếp và Ban lãnh đạo tập đoàn.
II. Chế độ báo cáo
- Báo cáo trực tiếp tới: Tổng giám đốc Nhà máy
- Nhân viên dưới quyền: Nhân viên/ Chuyên viên Hành chính – Nhân sự, Tạp vụ, Bảo vệ, Lái xe…
III. Quyền hạn và nghĩa vụ
- Quyền hạn
- Được yêu cầu cung cấp các thông tin liên quan từ các bộ phận khác để thực hiện các đầu công việc phụ trách;
- Được chủ động truy cập vào các phần mềm của Nhà máy nhằm phục vụ cho công việc kiểm soát.
- Chịu sự phân công và thực hiện các công việc do Quản lý trực tiếp và Ban lãnh đạo Tập đoàn giao cho.
- Quản lý, phân công, điều phối và chịu trách nhiệm chính về hiệu quả làm việc của Phòng Hành chính nhân sự Nhà má.
- Báo cáo đầy đủ, kịp thời về những sai phạm, nguy cơ rủi ro cao trong việc quản lý, kiểm soát chi phí và tổ chức liên quan đến Hành chính nhân sự Nhà máy.
- Nghĩa vụ
- Chủ động cập nhật, rà soát và đề xuất các giải pháp giải quyết các vấn đề liên quan đến nhiệm vụ trong phạm vi công việc đang phụ trách.
- Có trách nhiệm báo cáo kịp thời đến Quản lý trực tiếp và Ban lãnh đạo những công việc được giao và các việc phát sinh khác.
- Chịu trách nhiệm về những đề xuất và ý kiến quản trị, kiểm soát trong phạm vi nhiệm vụ được phân công.
- Có trách nhiệm bảo mật thông tin, số liệu được cung cấp.
- Tuân thủ đúng nội quy, quy định của Nhà máy và Tập đoàn.
IV. Những mối quan hệ công tác (trong và ngoài công ty)
- Nội bộ: Bộ phận trực thuộc và các phòng ban trong Nhà máy.
- Bên ngoài: các Công ty con, các đơn vị trực thuộc ADT Group Holdings, cơ quan hữu quan liên quan (Thuế, Bảo hiểm xã hội, Công đoàn,…).
V. Yêu cầu về học vấn và kinh nghiệm làm việc
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 08 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự, trong đó ít nhất 03 năm ở vị trí quản lý nhà máy có quy mô tương ứng
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm xây dựng hệ thống nhân sự, setup và vận hành Nhà máy/dự án công nghiệp.
- Am hiểu quản trị nhân sự trong môi trường sản xuất: cơ cấu tổ chức, định biên, tuyển dụng, vận hành nhân sự.
- Có khả năng xây dựng quy trình, chính sách và triển khai hệ thống quản trị nhân sự, có kinh nghiệm tuyển dụng nhân công số lượng lớn và kiểm soát tỷ lệ nghỉ việc
- Có kỹ năng lập kế hoạch, quản lý nguồn lực, phân tích và xử lý vấn đề hiệu quả.
- Chủ động, trách nhiệm cao, chịu được áp lực tiến độ và môi trường vận hành Nhà máy.
- Am hiểu luật Lao động, BHXH, thuế TNCN, công đoàn và các quy định liên quan
- Kỹ năng lãnh đạo, phân tích dữ liệu, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng giao tiếp ứng xử và thương thảo, đàm phán và thuyết phục, giải quyết sự cố khủng hoảng tốt.
- Chính trực, trung thực, tôn trọng đạo đức nghề nghiệp, tuân thủ nguyên tắc bảo mật thông tin, chịu áp lực công việc cao.
- Trình độ tin học: thành thạo Tin học văn phòng
VI. Chế độ phúc lợi
- Mức lương cạnh tranh hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực
- Thưởng từ 1-2 tháng lương theo kết quả kinh doanh
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định, cơ hội phát triển sự nghiệp toàn diện .
- Được tham gia các dự án lớn trong nhiều lĩnh vực, ngành nghề.
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN
- Đầy đủ các chế độ Công đoàn: hiếu hỉ, ốm đau, thai sản,…
- Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm và tham gia các sự kiện của Nhà máy.
- Được tài trợ chi phí (vé máy bay, lưu trú, ăn uống, đi lại) khi đi công tác.
- Thời gian làm việc: 7h30 – 17h00 từ thứ 2 – thứ 7, có thể điều chỉnh linh hoạt theo tiến độ sản xuất kinh doanh
VII. Hình thức ứng tuyển:
- Ứng viên gửi CV và thư xin việc về địa chỉ email: tuyendung@goldenrobusta.vn hoặc nhansu@goldenrobusta.vn trước ngày 31/08/2026.
- Tiêu đề email ghi rõ: “Ứng tuyển Trưởng phòng Hành chính nhân sự – Họ và tên:”
Thông tin liên hệ:
- Bộ phận Nhân sự : 0919 697 675 gặp anh Việt hoặc 0974 470 867 gặp chị Quỳnh